Regulamin imprezy zamkniętej "Fuzzler 2026"

§ 1. Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w imprezie pod nazwą „Fuzzler 2026” (zwanej dalej „Imprezy” lub „Konwentem”).
2. Organizatorem Imprezy jest RedFox Solutions Łukasz Grabczyński z siedzibą w Warszawie przy ul. Stanisława Żaryna 2B, 02-593 Warszawa, NIP: 9522039738, REGON: 369755385 (zwana dalej „Organizatorem”). Z Organizatorem można się skontaktować pod adresem e-mail: hello@fuzzler.social.
3. Impreza odbywa się w terminie od 4 do 6 września 2026 roku na terenie Hotelu Ameliówka (ul. Bohdana Kosińskiego 2, 26-001 Mąchocice Kapitulne), zwanego dalej „Obiektem”.
4. Impreza ma charakter zamknięty. Uczestnikami mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie, które dokonały poprawnej rejestracji, uiściły pełną opłatę Akredytacyjną, wykupiły pokój lub miejsce w jednym z pokoi w Obiekcie oraz zostały wpisane na listę Uczestników.
5. Każdy uczestnik Imprezy, rejestrując się na Imprezę, poprzez zakup Akredytacji i wykupując rezerwację pokoju w Obiekcie, akceptuję Regulamin imprezy zamkniętej „Fuzzler 2026” (zwany dalej Regulaminem) i zobowiązuje się jednocześnie przestrzegać jego warunków.
6. Warunkiem uczestnictwa w Imprezie jest zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Organizatora.
7. Osoby nieprzestrzegające Regulaminu, czy też Regulaminu Obiektu, mogą decyzją Organizatora i osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony obiektu) zostać usunięte z terenu Imprezy. Usunięcie z terenu Imprezy z powodu braku przestrzegania niniejszego Regulaminu czy też Regulaminu Obiektu nie uzasadnia domagania się zwrotu opłaty za Akredytację i opłaty za nocleg ani żadnych innych kosztów poniesionych przez Uczestnika w związku z udziałem w Imprezie.
8. Regulamin jest dostępny na Stronie Internetowej Konwentu pod adresem https://fuzzler.social.
9. Osoby przebywające na terenie Imprezy zobowiązane są do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Obiektu (Hotelu Ameliówka dostępnego pod adresem https://ameliowka.pl/images/tinymce/regulamin_hotelu_ameliowka..pdf), z wyłączeniem zasad, które zostały odmiennie uregulowane w umowie między Organizatorem, a Obiektem. W kwestiach bezpieczeństwa i przepisów przeciwpożarowych postanowienia Regulaminu Obiektu są nadrzędne. W pozostałych przypadkach regulamin Imprezy jest nadrzędny nad regulaminem Obiektu.

§ 2. Definicje użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

1. Aplikacja Konwentowa — aplikacja webowa dostępna przez przeglądarkę internetową umożliwiająca Uczestnikom zarządzanie udziałem w Konwencie, Aplikacja Konwentowa jest dostępna na Stronie Internetowej Konwentu.
2. Uczestnik – Konsument, Przedsiębiorca, Przedsiębiorca-Konsument, oraz każdy inny podmiot, który wykupił udział w Imprezie, i/lub osoba wyznaczona przez Uczestnika do udziału w Imprezie,
3. Konsument – zgodnie z definicją konsumenta zawartą w art. 22(1) Kodeksu cywilnego,
4. Przedsiębiorca – zgodnie z definicją przedsiębiorcy zawartą w art. 43(1) Kodeksu cywilnego.
5. Przedsiębiorca-Konsument — osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, posiadająca wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, ale nie posiadającą dla niej charakteru zawodowego, wynikającego z przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej, weryfikowanego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Przy czym dotyczy to tylko umów zawieranych na odległość oraz poza lokalem przedsiębiorstwa.
6. Formularz – formularz zgłoszeniowy na Imprezę, zamieszczony na Stronie Internetowej Konwentu, wypełniany przez Uczestnika, w celu zawarcia Umowy.
7. Regulamin — niniejszy Regulamin imprezy zamkniętej „Fuzzler 2026”
8. Kodeks Cywilny – ustawa kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. 1964 nr 16,poz. 93 ze zm.).
9. Ustawa o prawach Konsumenta – ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach Konsumenta (Dz. U. 2014 poz.827 ze zm.).
10. Ustawa ODO — Ustawa o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r.poz. 1000).
11. RODO — Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
12. Strona Internetowa Konwentu — strona internetowa poświęcona Imprezie, zawierająca Formularz Rejestracji i program Imprezy.
13. Umowa – umowa zawarta na udział w Konwencie pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem.
14. Organizator – podmiot wskazany w § 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu będący stroną Umowy, będący jednocześnie administratorem Strony Internetowej Konwentu

§ 3. Uczestnictwo i rejestracja

1. Uczestnikiem Imprezy może być wyłącznie osoba fizyczna, która najpóźniej w dniu rozpoczęcia Imprezy ukończyła 18 lat.
2. Warunkiem uczestnictwa jest:
   1. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego znajdującego się w specjalnym panelu na Stronie Internetowej Konwentu, jak również Aplikacji Konwentowej.
   2. Podanie prawdziwych danych osobowych: imię, nazwisko, data urodzenia, aktualny adres e-mail.
   3. Terminowa zapłata wymaganych opłat określonych w § 4 Regulaminu (zapłata opłaty za Akredytację (która pokrywa koszty uczestnictwa w Imprezie) i opłaty za zakwaterowanie i wyżywienie w Obiekcie)
   4. Okazanie ważnego i aktualnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem podczas akredytacji na terenie Imprezy.
3. Potwierdzenie zakupu wstępu na Imprezę (Akredytacja) ma formę elektroniczną i jest przesyłana Uczestnikom na podany przez nich podczas rejestracji adres e-mail, dodatkowo po zaksięgowaniu zapłaty przez Organizatora następuje zmiana statusu na „Uczestnik” w Panelu Uczestnika, w Aplikacji Konwentowej.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do nieudzielenia lub cofnięcia Akredytacji bez podania przyczyny (z zastrzeżeniem zwrotu wniesionych opłat, o ile cofnięcie Akredytacji nastąpiło przed rozpoczęciem Imprezy i nie wynikała z naruszenia regulaminu przez Uczestnika)
5. Organizator zastrzega, że ze względu na dużą liczbę Uczestników może nie być możliwe uczestniczenie w niektórych punktach Imprezy, jeżeli wszystkie wolne miejsca zostaną zajęte zgodnie z Regulaminem. Niemożność uczestniczenia w punkcie Imprezy ze względu na brak wolnego miejsca nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Organizatora. W szczególności nie może być podstawą do zwrócenia równowartości ceny Akredytacji lub jej części.

§ 4. Płatności i rezerwacja miejsc

1. Płatności realizowane są wyłącznie poprzez system płatności online dostępny w panelu Uczestnika na stronie Internetowej Konwentu i w Aplikacji Konwentowej.
2. Organizator ustala następujący harmonogram oraz zasady rezerwacji i płatności:
   1. Start rejestracji: Rejestracja uczestników rozpoczyna się 21 czerwca 2026 roku o godzinie 21:37.
   2. Warunki zajęcia pokoju i akredytacja: Aby zająć wybrany pokój, uczestnik zobowiązany jest do wyboru i opłacenia akredytacji w jednym z dwóch dostępnych pakietów:
      1. Pakiet Casual: 100 PLN
      2. Pakiet Sponsor: 200+ PLN
   3. Po pomyślnym opłaceniu wybranej akredytacji, użytkownik zostaje automatycznie przeniesiony do wybranego pokoju i staje się jego właścicielem.
   4. System zaproszeń i blokada pokoju:
      1. Po zajęciu pokoju właściciel otrzymuje dostęp do generatora jednorazowych linków, które umożliwiają zapraszanie innych uczestników do wspólnego dzielenia pokoju.
      2. Pokój zostaje zablokowany dla osób z zewnątrz na okres dwóch tygodni (14 dni) od momentu jego zajęcia przez pierwszego uczestnika.
      3. Po upływie dwóch tygodni wszelkie niezajęte i niezablokowane miejsca w tym pokoju zostaną odblokowane i udostępnione dla pozostałych uczestników wydarzenia.
   5. Terminy i formy płatności za hotel: Opłata za hotel może zostać wniesiona w jednej z dwóch form:
      1. Gotówką – bezpośrednio na miejscu, w dniu przyjazdu.
      2. Przelewem – na konto Hotelu, w nieprzekraczalnym terminie do 21 sierpnia 2026 roku (decyduje data zaksięgowania środków).

§ 5. Nieterminowe płatności i anulacja rezerwacji

1. Wpłata za wybraną akredytację (Casual lub Sponsor) musi zostać dokonana niezwłocznie. W przypadku braku uiszczenia opłaty w ciągu 15 minut od momentu rozpoczęcia procedury wyboru pokoju, rezerwacja zostaje anulowana, pokój zostaje odblokowany dla innych osób, a użytkownik zostaje z niego usunięty.
2. Zapłacone wcześniej kwoty (w tym Akredytacja) nie podlegają zwrotowi.
3. Wszelkie należności finansowe muszą zostać zapłacone i zaksięgowane na koncie bankowym Organizatora najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem Imprezy.
4. Niedotrzymanie terminów płatności uprawnia Organizatora do anulowania rezerwacji i skreślenia z listy Uczestników bez zwrotu poniesionych kosztów.

§ 6. Faktury i Odstąpienie od Umowy

1. Uczestnik chcący otrzymać fakturę VAT zobowiązany jest do zaznaczenia opcji „Chcę otrzymać fakturę” w momencie składania zamówienia oraz podania pełnych danych (NIP, nazwa, adres).
2. Poprzez zaznaczenie ww. opcji Uczestnik wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie przez Organizatora faktur oraz faktur korygujących w formie elektronicznej na adres e-mail podany przez Uczestnika podczas składania Zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej. Jednocześnie Uczestnik oświadcza, że będzie odbierał powyższe faktury elektroniczne pod podanym przez siebie adresem email.
3. Faktura zostanie wystawiona i przesłana drogą elektroniczną w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu otrzymania płatności.
4. W przypadkach wymaganych prawem dokumenty księgowe zostaną wystawione i udostępnione Uczestnikowi za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) pod warunkiem przekazania podczas składania Zamówienia niezbędnych danych.
5. Brak prawa odstąpienia: Zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość, gdyż przedmiotem świadczenia są usługi związane z zakwaterowaniem, wydarzeniami kulturalnymi lub rozrywkowymi oznaczonymi co do dnia lub okresu świadczenia.

§ 7. Zasady Bezpieczeństwa i Porządku

1. Na terenie Imprezy obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i posiadania:
   1. Broni palnej, pneumatycznej i amunicji.
   2. Materiałów wybuchowych i pirotechnicznych.
   3. Środków odurzających i substancji psychoaktywnych.
   4. Ostrej broni białej i niebezpiecznych narzędzi (z zastrzeżeniem ust. 2).
   5. Urządzeń elektrycznych takich jak grzałki czy żelazka, niestanowiących wyposażenia pokoju (wymóg ppoż. Obiektu).
2. Dozwolone jest wnoszenie bezpiecznych replik (tzw. broń larpowa) oraz noży użytkowych (np. scyzoryk), pod warunkiem poddania się weryfikacji przez służby porządkowe Organizatora i/lub właściciela Obiektu.
3. Zasady dotyczące dronów:
   1. Zabronione jest wnoszenie i korzystanie z dronów oraz innych urządzeń i przedmiotów latających na terenie Imprezy.
   2. Wyjątkiem są drony, przedmioty i urządzenia Organizatora.
4. Zasady dotyczące używek:
   1. Obowiązuje zakaz spożywania własnego alkoholu w częściach wspólnych Obiektu (korytarze, lobby, sale).
   2. Palenie tytoniu i używanie papierosów elektronicznych dozwolone jest wyłącznie w wyznaczonych miejscach Obiektu.
   3. Osoby w stanie nietrzeźwym, zachowujące się agresywnie lub zakłócające pobyt innym gościom, mogą zostać usunięte z Imprezy.
5. Zwierzęta:
   1. Przebywanie zwierząt domowych (psy, koty) jest dozwolone po zgłoszeniu tego faktu w recepcji i uiszczeniu opłaty zgodnej z cennikiem Obiektu.
   2. Zwierzęta muszą być wyprowadzane na smyczy. Obowiązuje bezwzględny zakaz wprowadzania zwierząt do restauracji i sal konferencyjnych.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie Imprezy bez opieki lub zagubione.

§ 8. Wizerunek i RODO

1. Uczestnictwo w Imprezie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika (zdjęcia bądź nagrania filmowe lub audio) przez Organizatora w celach dokumentacyjnych i promocyjnych Konwentu. Uczestnik obecny na terenie Konwentu poprzez obecność na terenie Imprezy wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku oraz na nieodpłatne wykonywanie zdjęć i nagrywanie filmów z jego udziałem przez podmiot uprawniony przez Organizatora, nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku oraz jego nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie z zachowaniem i poszanowaniem godności uczestnika, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych wyłącznie w celach promowania Konwentu. Użycie przez Organizatora wizerunku uczestnika w celach opisanych wyżej może nastąpić tylko w proporcjonalnym i adekwatnym celu, i nie może nastąpić z naruszeniem jego godności i dobrego imienia.
2. Bez uprzedniej zgody Organizatora Imprezy, elementy jej Programu nie mogą być nagrywane, strumieniowane ani rozpowszechniane przez Uczestnika, w celach bezpośrednio lub pośrednio komercyjnych lub marketingowych.
3. Monitoring Obiektu. Na terenie Obiektu, w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz ochrony mienia, Ameliówka sp. z o.o., właściciel Hotelu Ameliówka, prowadzi szczególny nadzór nad terenem Konwentu oraz terenem wokół Konwentu w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring). Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, miejsc wyznaczonych do palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych ani pomieszczeń biurowych. Nagrania obrazu są przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Ameliówka sp. z o.o. znajdują się na stronie internetowej obiektu w Polityce Prywatności.
4. Uczestnik Imprezy dokonując rezerwacji, przyjmuje do wiadomości, że jego dane osobowe będą przekazane spółce Ameliówka sp. z o.o. (ul. Bohdana Kosińskiego 2, 26-001 Mąchocice Kapitulne) właścicielowi Hotelu Ameliówka w celach związanych z rezerwacją pokoi, jak również pozostałym uczestnikom Konwentu w celach związanych z udziałem w Konwencie
5. Administratorem danych osobowych jest RedFox Solutions Łukasz Grabczyński. Dane osobowe Uczestników Konwentu przetwarzane są zgodnie z Polityką Prywatności dostępną na Stronie Internetowej Konwentu

§ 9. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub żadnych praw osób trzecich, a w szczególności dóbr osobistych, w tym danych osobowych, praw autorskich oraz praw pokrewnych, a także praw własności przemysłowej, poczynione przez Uczestników Wydarzenia.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobach Uczestników spowodowane przez osoby trzecie lub z winy Uczestnika.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poczynione przez Uczestników Wydarzenia. Za wszelkie szkody odpowiedzialność (w tym finansową) ponoszą sprawcy.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Uczestników spowodowane siłą wyższą (np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą) lub przez osoby trzecie albo z winy Uczestnika.

§ 10. Prawo autorskie

1. Na terenie Imprezy zabrania się powielania i sprzedaży jakichkolwiek produktów chronionych prawami autorskimi bez posiadania odpowiednich praw i licencji oraz handlu nielegalnymi ich kopiami.
2. Wszystkie materiały reklamowe, których obecność na Konwencie nie została uzgodniona z Organizatorem, zostaną z terenu Imprezy usunięte wraz z rozprowadzającymi je osobami. Osoby te zostaną obciążone kosztem naprawienia ewentualnych szkód powstałych w wyniku ich działania.
3. Prowadzenie wszelkiej działalności handlowej, usługowej, rozrywkowej, informacyjno-promocyjnej (dotyczy również reklam na pojazdach) itp. na terenie Konwentu, w tym na terenie Obiektu, jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody Organizatora.
4. W przypadku niestosowania się do ustaleń powyższych podpunktów Regulaminu, Organizator może usunąć osobę naruszającą Regulamin bez zwrotu poniesionych kosztów uczestnictwa.

§ 11. Reklamacje

1. Reklamacje Uczestnik powinien kierować do Organizatora w formie pisemnej lub elektronicznej na adres: RedFox Solutions Łukasz Grabczyński, ul. Stanisława Żaryna 2B, 02-593 Warszawa. O wysłaniu zawiadomienia można także poinformować Organizatora drogą elektroniczną na adres e-mail: hello@fuzzler.social.
2. Reklamacja powinna zawierać szczegółowy opis zarzutów i żądanie Uczestnika, ewentualnie także dokumentację fotograficzną.
3. Organizator zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w terminie 30 dni.
4. Jeśli reklamacja zostanie uznana, Organizator podejmie odpowiednie działania.
5. Istnieje możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń w stosunkach prawnych z Konsumentami, w tym:
   1. możliwość prowadzenia postępowania polubownego przed sądem powszechnym lub sądem polubownym lub innymi organami;
   2. możliwość prowadzenia postępowania mediacyjnego z udziałem mediatora Mateusza Zielińskiego, 295 nr na liście mediatorów przy Sądzie Okręgowym w Gdańsku.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, Organizator ma prawo do nałożenia kar porządkowych, z wydaleniem z Imprezy bez zwrotu kosztów włącznie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują przepisy powszechnie obowiązującego prawa w tym w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Regulamin Hotelu Ossa (w zakresie nieuregulowanym odmiennie).
3. Niniejszy Regulamin nie wyłącza oraz nie ogranicza żadnych uprawnień Uczestnika będącego konsumentem, które przysługują mu na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszego Regulaminu, a bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa przyznającymi konsumentom uprawnienia, pierwszeństwo mają te przepisy.
4. Organizator ma prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, pod warunkiem że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników Konwentu.
5. Zmieniony Regulamin obowiązuje od momentu opublikowania. Zmiany regulaminu ogłaszane będą na Stronie Internetowej Konwentu.
6. Aktualny Regulamin oraz jego zmieniona wersja będzie publikowana na Stronie Internetowej Konwentu przez cały okres jego trwania oraz w terminie 14 dni od zakończenia Konwentu.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konwentu lub jego części, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. W takim przypadku Organizator wyznaczy nowy termin Konwentu lub jego części.
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.