Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych "Fuzzler 2026"

27 kwietnia 2016 weszło w życie Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych – czyli RODO. W związku z tym musimy poinformować Cię o kilku rzeczach.

1. 1 Administratorem Twoich danych osobowych jest RedFox Solutions Łukasz Grabczyński z siedzibą w Warszawie przy ul. Stanisława Żaryna 2B, 02-593 Warszawa, NIP: 9522039738, REGON: 369755385 (zwanym dalej „Administratorem”). Z Administratorem można się skontaktować pod adresem e-mail: hello@fuzzler.social.

2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i w związku z następującymi podstawami prawnymi:

3. w celu organizacji Konwentu Fuzzler (czyli realizacji konwentu, noclegów, zorganizowania identyfikatorów, list uczestników, i tak dalej), przetwarzamy dane osobowe na zasadach określonych tutaj oraz w Regulaminie:

   • dane osobowe Uczestnika będącego osobą fizyczną – na podstawie przesłanki niezbędności do realizacji umowy zawartej w związku z akceptacją Regulaminu Konwentu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • dane osobowe w postaci wizerunku utrwalonego podczas Konwentu – na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na promocji Konwentu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. w celu wypełnienia obowiązków ustawowych (takich jak przepisy podatkowe):

   • dane osobowe są przetwarzane na podstawie przesłanki niezbędności do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z przepisami prawa podatkowego lub właściwymi przepisami z zakresu rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

5. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (czyli wszelkiego rodzaju reklamacje lub konflikty prawne):

   • dane osobowe są przetwarzane na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. w celu przekazywaniae informacji promujących działalność Organizatora (czyli promocja Fuzzleru na ten rok i następne):

   • przekazywania informacji promujących działalność Organizatora przy wykorzystaniu podanego przez Uczestnika adresu e-mail oraz numeru telefonu, o ile Uczestnik wyrazi na to dobrowolną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz bez wykorzystywania wymienionych środków komunikacji elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdzie prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie działań marketingowych promujących jego działalność)
   • przekazywania informacji promujących działalność sponsorów i/ lub partnerów Organizatora przy wykorzystaniu podanego przez Uczestnika adresu e-mail oraz numeru telefonu, o ile Uczestnik wyrazi na to dobrowolną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

7. w celach statystycznych (czyli między innymi liczniki wejść i kliknięć na stronie) – dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO – gdzie przez prawnie uzasadniony interes Administratora należy rozumieć potrzebę posiadania informacji statystycznych o działaniach przez niego prowadzonych, co pozwala Administratorowi na usprawnienie prowadzonych przez niego działań)

8. Twoje dane otrzymaliśmy za pośrednictwem systemu ShadowLynx. Dane te przesłałeś nam dobrowolnie. Na potrzeby realizacji konwentu ShadowLynx sp. z o.o. jest naszym podmiotem przetwarzającym.

9. W szczególności zbieramy:

10. Twoje imię i nazwisko oraz nick;

11. Dane kontaktowe – numer telefonu, adres e-mail, kontakty w komunikatorach internetowych;

12. Dane dotyczące płatności (numery kart, kont i inne dane konieczne do ewidencji płatności);

13. Twój numer NIP lub numer NIP i dane podmiotu, na który mamy wystawić fakturę

14. Rozmiar koszulki;

15. Informacje o alergiach pokarmowych;

16. Dla potrzeb organizacji oraz prawa zakładamy, że decydując się wziąć udział w wydarzeniu zawieramy umowę, według której my zobowiązujemy się zorganizować i obsłużyć imprezę, której będziesz uczestnikiem. Mówimy o tym w punkcie 2

17. Podanie danych jest oczywiście dobrowolne, ale konieczne w celu wzięcia udziału w imprezie. Niepodanie lub podanie nieprawdziwych danych uniemożliwi Ci udział w wydarzeniu bez możliwości zwrotu poniesionych kosztów – przeczytaj Regulamin

18. Twoje dane w wymaganym zakresie zostaną przekazane

19. Ameliówka z o.o. ul. Bohdana Kosińskiego 2, 26-001 Mąchocice Kapitulne właściciela Hotelu Ameliówka – w celu zapewnienia noclegu, wyżywienia oraz spełnienia ciążących na nim obowiązków wynikających z prawa.

20. Firmie ShadowLynx sp. z o.o. dostawcy serwisu ShadowLynx, który obsługuje konwent pod kątem informatycznym.

21. Firmom świadczącym nam usługi konieczne do realizacji Konwentu i działania firmy – (np. bankom, operatorom płatności, księgowości lub podwykonawcom) w celach koniecznych do realizacji wydarzenia oraz działania firmy.

22. Twój nick zostanie udostępniony innym Uczestnikom w systemie rezerwacji pokoju, jak również wydrukowany na Twoim identyfikatorze. Tym nickiem będziemy się też posługiwać w materiałach konwentowych.

23. Twoje dane zostaną z nami do momentu, kiedy przestaną być potrzebne. W szczególności – dane finansowe muszą z nami zostać przez pięć lat w celu rozliczeń z Urzędem Skarbowym, dane związane z dochodzeniem roszczeń przez sześć lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym roszczenie stało się wymagalne, a dane o stanie zdrowia przez minimum dwa miesiące po zakończeniu wydarzenia. W celach kontaktowych z Wami – te dane również zostawimy przez pięć lat. Pozostałe dane skasujemy niezwłocznie po zakończeniu Konwentu.

24. Twój nick i wizerunek może zostać utrwalony na pamiątkowych materiałach z wydarzenia. W szczególnych przypadkach możesz być poproszony o powiedzenie kilku słów do kamery – jeśli nie wyrażasz zgody na takie utrwalenie, odmów nagrywającemu.

25. Zawsze możesz napisać do nas z prośbą o poprawienie Twoich danych, dostać od nas ich kopię czy zażądać usunięcia. Z oczywistych powodów, nie zawsze będziemy mogli spełnić każde żądanie, ale wtedy odpiszemy Ci z dokładnym wyjaśnieniem. Jeśli masz pytania, wyślij nam maila na adres hello@fuzzler.social lub req@fuzzler.social.

26. Zobowiązujemy się do dołożenia wszelkich starań, żeby zabezpieczyć Twoje dane osobowe oraz do zachowania ich w tajemnicy.

27. Pamiętaj, że to Ty ponosisz wszystkie konsekwencje związane z podaniem nieprawdziwych danych. Dotyczy to zarówno konsekwencji związanych z uczestnictwem, finansami oraz ewentualnymi czynnościami wyjaśniającymi.

28. Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane sprzecznie z prawem – powiedz nam o tym. Oczywiście możesz też złożyć skargę do PUODO, jeśli rozmowa z nami nic nie dała.

29. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ktoś spoza tego obszaru może oczywiście założyć konto w systemie (i nawet przyjechać na Fuzzler), ale to jedyna możliwość.

30. Jeśli o czymś nie napisaliśmy w Polityce Prywatności lub Regulaminie, stosujemy zapisy Kodeksu Cywilnego, odpowiednich ustaw prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej (w szczególności RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).

31. Na wszystkie pytania odpowiemy przez wyznaczoną osobę. Jeśli masz pytania, wyślij nam maila na adres hello@fuzzler.social.